Adaptar tu caja registradora a Verifactu sin cambiar de equipo
Lo que Verifactu obliga a adaptar es el programa que emite los tickets, no la máquina sobre la que funciona. La Agencia Tributaria lo dice sin rodeos: el hardware genérico sobre el que se instala un software de facturación no hay que certificarlo.
Eso importa porque el mercado está lleno de packs de TPV completo por 269 €, 349 € o 425 €. Si tu equipo funciona, ese gasto no te lo pide la ley.
Esta página explica cuándo se puede aprovechar lo que ya tienes y cuándo no.
¿Tengo que cambiar la caja registradora por Verifactu?
En la mayoría de los casos, no. Lo que tiene que cambiar es el software de facturación; la pantalla, la impresora y el cajón siguen valiendo.
Es lo que hizo la Panadería Vives, en Castellón. No compraron equipo nuevo: montaron tuVerifactu TPV sobre el que ya tenían.
«Se integró con mi antiguo TPV. Es más sencillo, funciona mejor y además está preparado para Verifactu.»
Si además de la tienda haces ruta de reparto a bares y colegios, ese mismo equipo te vale con el TPV para panadería con reparto.
Hay una excepción real, y conviene decirla: si tu caja es un aparato cerrado de los de toda la vida, con su teclado de goma y su rollo de papel, en el que no se puede instalar nada, entonces sí hay que sustituirla. Pero no porque Verifactu obligue a comprar una máquina concreta, sino porque en ese trasto no cabe ningún programa.
¿Cómo sé cuál de los tres casos es el mío?
Mira si tu caja puede ejecutar programas. Esa es toda la pregunta.
| Qué tienes en el mostrador | ¿Se puede adaptar? | Qué necesitas |
|---|---|---|
| Caja registradora electrónica cerrada, sin sistema operativo | No | Sustituirla por un dispositivo con navegador, o un pack completo |
| TPV con Windows, o un PC con monitor táctil | Sí | Cambiar solo el software |
| Tablet Android, iPad, o cualquier dispositivo con navegador | Sí | Cambiar solo el software |
Si estás en las dos últimas filas, tu impresora térmica, tu lector de códigos de barras y tu cajón portamonedas siguen sirviendo. Se conectan igual: las impresoras ESC/POS por USB, Ethernet o Bluetooth, y los lectores por USB o Bluetooth.
Equipos donde lo hemos visto funcionar
No es una lista de compatibilidad teórica. Son sistemas en los que el programa está funcionando en comercios reales:
- Ordenadores con Windows 10
- Tablets con Android 7, una versión que salió en 2016
- Mac con macOS
- iPad
- Terminales con Linux
El denominador común no es el sistema operativo, es el navegador. Como el programa se ejecuta dentro de él, casi cualquier equipo que abra una página web moderna vale, aunque tenga años.
Si el tuyo es más viejo que eso, no te lo vamos a asegurar por escrito: ábrele la demo y sal de dudas en dos minutos.
¿Qué le pregunto a mi proveedor actual?
Esto, por escrito y con fecha: «¿Vais a adaptar el software al RD 1007/2023? ¿Me podéis entregar la declaración responsable de la versión que tengo instalada, y cuándo?»
Guarda la respuesta. Si es un sí con fecha concreta, no tienes que hacer nada más de momento. Si es un no, ya sabes que vas a cambiar. Si es un «estamos en ello» sin fecha, trátalo como un no y empieza a mirar con calma.
Ojo con una respuesta muy frecuente: que te digan que su producto ya está «homologado por Hacienda». Eso no existe. La AEAT no homologa, no certifica y no aprueba programas de facturación; lo que la norma exige es una declaración responsable del propio fabricante. Si tu proveedor usa esa palabra, o no conoce la norma que dice cumplir, o la conoce y aun así la usa como reclamo.
¿Cómo compruebo si mi TPV actual ya cumple?
Haz una venta de prueba e imprime el ticket. Si en el papel no aparecen un código QR y un código CSV, tu sistema no está adaptado.
Es la comprobación más rápida que existe y no necesitas a nadie para hacerla. Los dos códigos son obligatorios en el ticket, y su ausencia es concluyente.
Si aparecen, pide igualmente la declaración responsable: el ticket demuestra que hay algo hecho, el documento demuestra que está completo.
¿Puedo quedarme el programa viejo para consultar el histórico?
Solo si ya no puede emitir facturas. La AEAT admite conservarlo si se acredita que con él no se pueden expedir facturas nuevas, normalmente desinstalándolo.
Lo más recomendable, y lo que ellos mismos aconsejan, es exportar los registros del programa antiguo y no conservar el programa. Un archivo con tus ventas históricas no es un sistema de facturación; un programa que aún puede facturar, sí lo es, y su mera tenencia después de la fecha de obligación ya constituye la infracción.
Lo tienes desarrollado, con los importes, en la guía de multas y sanciones.
¿Qué cambia en el ticket que doy al cliente?
Aparecen dos códigos nuevos: un QR y un código CSV. El resto del ticket sigue siendo el de siempre.
Por debajo cambia algo más, aunque el cliente no lo vea: cada venta se firma con una huella digital encadenada a la anterior. Si se borra o se modifica una venta pasada, la cadena se rompe y queda constancia.
Para el mostrador no cambia nada en la operativa. Cobras igual, imprimes igual y el papel sale igual de rápido.
¿Cuánto cuesta adaptar la caja registradora?
Si aprovechas tu equipo, el coste es solo la suscripción del software. Si tienes que sustituir el equipo, ahí ya entra el hardware.
Nuestro software cuesta desde 20,83 € al mes (sin IVA) en el plan anual, sin cuota de alta y sin permanencia. Puedes ver las tres tarifas en detalle.
Si prefieres empezar de cero o tu impresora ya está para jubilarse, tenemos un pack con impresora Epson y el software configurado. Es una opción, no un requisito.
Pruébalo con tu propio hardware
No hace falta que te fíes de esta página. Abre la demo en el navegador del equipo que ya tienes en el mostrador, haz una venta e imprime un ticket en tu impresora.
Si sale con su QR, tu equipo sirve. Si no sale, lo sabrás en dos minutos y sin haber dejado tu correo.
Sin cuota de alta · Sin permanencia · Sin necesidad de tarjeta ni registro